18 октября вступило в силу изменение § 53 закона о медицинском страховании, в соответствии с которым использование услуги электронного листа нетрудоспособности (E-TVL) становится обязательным для всех работодателей с 1 января 2015 года. Для использования услуги E-TVL работодателю необходимо присоединиться к услуге на государственном портале www.eesti.ee.

Начиная с 01.01.2015 г. электронная передача данных листов нетрудоспособности становится для работодателей обязательной. Врач не будет больше выдавать человеку бумажные листы нетрудоспособности.

Советуем в правилах внутреннего распорядка учреждения отрегулировать, как работник информирует работодателя о своём заболевании и возвращении на работу (по телефону, устно, э-письмом и т.д.). 

В услуге на экран выводятся все листы нетрудоспособности, находящиеся в ожидании данных работодателя. Кроме того, листы нетрудоспособности работников можно искать на основании личности.

Заказ услуги информирования о данных работодателя с находящихся в ожидании листов нетрудоспособности

К услуге информирования могут присоединяться зарегистрированные в Коммерческом регистре предприятия. Отмеченный на В-карте член правления может заказать услугу в календаре информирования. Поначалу информация будет отправляться только на адрес э-почты.

Услугу информирования не могут заказывать и направлять на официальную э-почту:

- государственные учреждения и учреждения местного самоуправления;
- предприятия, у которых в Коммерческом регистре отличие права представительства (например: на В-карте у двух членов правления совместно право представительства; член правления предприятия является иностранцем, у которого отсутствует личный код Эстонии).

Находящемуся в коммерческом регистре учреждению

Услуга  электронной передачи данных листа нетрудоспособности для юридических лиц и зарегистрированных в коммерческом регистре ПФЛ доступна на государственном портале на услуге государственного портала  "Подача листов нетрудоспособности в Больничную кассy".

Вход на государственный  портал осуществляется посредством ID-карты, мобильного ID или интернет-банка.  Для передачи данных выберите после загрузки роль предприятия или учреждения. 

Просим ознакомиться с руководством по использованию услуги.

Внесённому на регистрационную карту предприятия лицу (член правления, едино-правовой представитель) при входе  на государственный портал автоматически даётся право администратора предприятия, по которому можно сразу пользоваться всеми услугами. Если администратор хочет дать право на пользование услугой какому-нибудь другому работнику, сделать это можно на государственном портале.

Руководство по администрированию прав на пользование услугами государственного портала

Непосредственная ссылка к администрированию прав на пользование услугами государственного портала: Администрирование прав на пользование услугами  государственного портала

Если на государственном портале возникнут проблемы с правами на пользование услугой, напишите опорному пользователю государственного портала на адрес э-почты help@ria.ee.

На вопросы, возникающие при использовании услуги по передаче данных работодателя, отвечает Больничная касса Эстонии по инфо-телефону 16363 или по адресу э-почты info@haigekassa.ee.

Присоединение государственному учреждению и учреждению местного самоуправления

Услуга электронной передачи данных листа нетрудоспособности находится на государственном портале в на услуге государственного портала  "Подача листов нетрудоспособности в Больничную кассy".

Вход на государственный  портал осуществляется посредством ID-карты, мобильного ID или интернет-банка.  Для передачи данных выберите после загрузки роль предприятия или учреждения.
Просим ознакомиться с руководством по использованию услуги.

Государственные учреждения и учреждения местного самоуправления нуждаются в назначении администратора с помощью опорного пользователя государственного портала в случае, если это не делалось ранее, или при желании заменить администратора.

Ходатайство о назначении администратора (форма .doc или в формате .odt должно быть подписано лицом/лицами с правом подписи. Ходатайство можно отправлять с дигитальной подписью на ria@ria.ee или по почте: Департамент Государственной инфо-системы,  Рявала 5, 15169 Таллинн, Эстония.

Администратор учреждения может непосредственно пользоваться всеми услугами. Если администратор хочет дать право на пользование услугой какому-нибудь другому работнику, сделать это можно на государственном портале.

Руководство по администрированию прав на пользование услугами государственного портала: https://www.eesti.ee/est/teemad/kodanik/riigiportaali_abi/e_teenused/#step2

Непосредственная ссылка к администрированию прав на пользование услугами государственного портала: https://www.eesti.ee/portaal/!xteeportal.p_oigused_teenuste_kasutamiseks  

Если на государственном портале возникнут проблемы с правами на пользование услугой, напишите опорному пользователю государственного портала на адрес э-почты help@ria.ee.

На вопросы, возникающие при использовании услуги по передаче данных работодателя, отвечает Больничная касса Эстонии по инфо-телефону 16363 или по адресу э-почты info@haigekassa.ee

Передача данных листа нетрудоспособности работника работодателя-нерезидента

У работодателя-нерезидента  нет возможности пользоваться услугой E-TVL (электронный лист нетрудоспособности) на государственном портале www.eesti.ee, поскольку предприятие не зарегистрировано в Коммерческом регистре Эстонии.

В качестве временного решения начиная с 01.01.2015 г. больничная касса будет делать запрос о выписанных врачом листах нетрудоспособности работнику  работодателя-нерезидента. Затем больничная касса передаст работодателю данные листа нетрудоспособности работника и форму справки работодателя. Переданный документ является для работодателя основанием для назначения и выплаты компенсации по болезни.

Для того, чтобы больничная касса могла назначать и выплачивать вашему работнику компенсацию по нетрудоспособности, просим возвращать заполненную справку работодателя:

  • отправлять по почте или доставлять  лично: Lastekodu 48, Tallinn 10144.

Больничная касса не платит застрахованному компенсацию по нетрудоспособности за те листы, которые предоставлены в больничную кассу позднее, чем по истечении 90 календарных дней после отмеченного на листе дня начала работы. В случае, если у работника компенсация остаётся неполученной по вине работодателя, работник, исходя из закона о долговом праве, имеет право требовать от работодателя возмещения причинённого убытка.

Если у застрахованного несколько работодателей, врач выдаёт лицу столько листов нетрудоспособности с одним и тем же номером, сколько работодателей у застрахованного лица.

NB! Пярнуское отделение не осуществляет производство листов нетрудоспособности. Просим работодателей Пярнуского региона, которые желают передавать листы нетрудоспособности по почте, отправлять их в Харьюское отделение больничной кассы по адресу Ластекоду 48, 10144 Таллинн.  Листы нетрудоспособности можно по-прежнему доставлять лично в Пярнуское бюро обслуживания клиентов.

ПФЛ сам предоставляет в больничную кассу свои листы нетрудоспособности.

Дополнительную информацию можно узнать на инфо-телефону больничной кассы 16 363.