Исходя из закона, все предлагающие работу физические и юридические лица должны регистрировать данные о работе своих работников (начала, приостановления и прекращения трудовых отношений) в налогово-таможенном департаменте. Полученные от работодателей данные для страхования работников и приостановки или прекращения страховки передают больничной кассе из регистра работы. 

Данные о страховании передают из регистра работы в базу данных больничной кассы один раз в сутки. На услуге государственного портала  eesti.ee «Передача данных о страховке в больничную кассу» работодатель сможет в дальнейшем проверять список застрахованных людей учреждения. 

Через государственный портал работодатели могут проверять список лиц, застрахованных учреждением.

Находящемуся в коммерческом регистре предприятию

Услуга проверки медицинской страховки больничной кассы доступна юридическим лицам и зарегистрированным в Коммерческом регистре ПФЛ нагосударственном портале.

Вход на государственный  портал осуществляется посредством ID-карты, мобильного ID или интернет-банка. Для проверки данных выберите после загрузки роль предприятия или учреждения.

Внесённому на регистрационную карту предприятия лицу (член правления, едино-правовой представитель) при входе  на государственный портал автоматически даётся право администратора предприятия, по которому можно сразу пользоваться всеми услугами.

Если администратор хочет дать право на пользование услугой какому-нибудь другому работнику, сделать это можно на государственном портале.

Руководство по администрированию прав на пользование услугами государственного портала (Riigiportaali teenuste kasutamise õiguste haldamise juhend)

Если на государственном портале возникнут проблемы с правами на пользование услугой, напишите опорному пользователю государственного портала на адрес э-почты help@ria.ee.

На вопросы, возникающие при использовании услуги по проверке данных работодателя, отвечает Больничная касса Эстонии по инфо-телефону 16363 или по адресу э-почты info@haigekassa.ee

Государственному учреждению и учреждению местного самоуправления

Через государственный портал работодатели могут проверять список лиц, застрахованных учреждением.

Услуга электронной проверки данных о страховке больничной кассы находится на государственном портале.

Вход на государственный  портал осуществляется посредством ID-карты, мобильного ID или интернет-банка.  Для проверки данных выберите после загрузки роль предприятия или учреждения.

Государственные учреждения и учреждения местного самоуправления нуждаются в назначении администратора с помощью опорного пользователя государственного портала в случае, если это не делалось ранее, или при желании заменить администратора.

Ходатайство о назначении администратора (форма .doc или в формате .odt должно быть подписано лицом/лицами с правом подписи. Ходатайство можно отправлять с дигитальной подписью на ria@ria.ee или по почте: Департамент Государственной инфо-системы,  Рявала 5, 15169 Таллинн, Эстония.

Администратор учреждения может непосредственно пользоваться всеми услугами.

Если администратор хочет дать право на пользование услугой какому-нибудь другому работнику, сделать это можно на государственном портале.

Руководство по администрированию прав на пользование услугами государственного портала (Riigiportaali teenuste kasutamise õiguste haldamise juhend)

Если на государственном портале возникнут проблемы с правами на пользование услугой, напишите опорному пользователю государственного портала на адрес э-почты help@ria.ee.

На вопросы, возникающие при использовании услуги по передаче данных работодателя, отвечает Больничная касса Эстонии по инфо-телефону 16363 или по адресу э-почты info@haigekassa.ee